El espacio de trabajo puede mejorar tu bienestar físico, cognitivo y emocional, ya que de esta manera serás más productivo, creativo e innovador.
Pero ¿Cómo se puedes mejorar tu espacio de trabajo? Aquí te compartimos 5 ideas de cómo mejorar tu espacio de trabajo:
1) Organiza tu área de trabajo
“El desorden puede ayudar a algunas mentes creativas para crear, pero no es necesariamente útil si se desea ser más productivo“
En un entorno desordenado se pueden perder valiosos minutos buscando un archivo o ese documento importante que alguien dejó sobre tu escritorio.
La idea no es “olvidar” todo en cajones o carpetas para que se vea bonito, sino crear un espacio ordenado que ayude a facilitar tu desempeño e incluso estimule tu creatividad.
Tip. Dedica 5 minutos diarios para ordenar tu escritorio, coloca cada elemento en su sitio. Este hábito te ayudará a enfocarte en lo realmente importante y evitará que caigas en distracciones o incomodidades.
2) Distribución
¿Te levantas entre cuatro y cinco veces cada hora para buscar esos libros o papeles de referencias que necesitas o simplemente pierdes tiempo buscando un archivo?
Tener todo el material básico que se necesita para trabajar evita distracciones.
Los cajones, estanterías, archivadores o cajas de almacenamiento son tus mejores aliados.
Divide el espacio en zonas:
- Almacenamiento: Son todos los artículos que pueden ir a un armario como suministros de oficina o materiales que se utilicen frecuentemente.
- Artículos de escritorio: Son los básicos que no pueden faltar: bolígrafos, lápices, computadora, engrapadora y cinta adhesiva. Lo mejor es mantenerlo en el interior de un cajón del escritorio para evitar que el escritorio esté desordenado.
- Estantes: Es el lugar donde van las revistas, libros o accesorios que son fuente de consulta o decoración.
Tip. Evita las distracciones preparando todo lo que necesites durante el día. Mantén tu escritorio de trabajo con cajones organizados es fundamental para optimizar tu tiempo.
3) Cuida tu postura
¡Ojo! No tener una correcta postura en tu área de trabajo puede significar un golpe fatal a tu salud.
Además de ser extremadamente molesto, trabajar en una posición incómoda puede acarrear dolores severos y frenar tu productividad.
Checa la siguiente infografía para que puedas darte una idea de la posición correcta que debes tener al trabajar.
Tip. Si olvidas corregir tu postura, puedes apoyarte de un compañero y corregir cada cierto tiempo tu postura hasta hacerlo un hábito.
4) Limpieza
Cuando el entorno está limpio y despejado, también lo está tu mente. Y una mente despejada está lista para ser creativa y productiva.
La limpieza es la práctica de mantener el lugar de trabajo limpio y libre de desorden. Como empresario procura incentivar la participación de los empleados y el establecimiento de planes y rutinas.
Ten en cuenta que tener un lugar limpio y ordenado minimiza errores humanos, además un lugar de trabajo limpio genera bienestar.
Si tienes papeles, periódicos viejos y 100 revistas saturando tu escritorio ¡Es momento de limpiar!
Tip. En la metodología de las 5s una etapa es la “Limpieza”. Si logras mejorar la limpieza en tu lugar de trabajo, se mejorará en todas las áreas.
5) Personaliza
Si la oficina es despersonalizada, el trabajador no la siente como propia.
Si ves tu sitio de trabajo como algo ajeno a ti, nunca te sentirás identificado con el trabajo que desempeñas. ¡Dale un toque personal a tu espacio de trabajo! esto es algo que hacen los empresarios exitosos.
Seguro que un simple objeto personal te hará sentir mejor.
Tip. Puedes utilizar fotos y otros elementos para personalizar tu espacio. ¿Qué dices de un bambú para esa esquina que queda tan vacía? ¿Y unos cactus para esa estantería que no usas? Las plantas generan diversos beneficios a la hora de trabajar en una oficina. Pueden ayudar a tener más iluminación en un espacio gris o simplemente hacer que te sientas más feliz y productivo con solo mirarlas.
Como pudiste leer tu espacio de trabajo es muy relevante, de hecho es el segundo factor que determina la satisfacción de un trabajador.
Pasamos el 36% de nuestro tiempo trabajando, más del que destinamos a dormir, necesitas sentirte a gusto en el lugar donde más horas pasas al día.
El trabajo de oficina no siempre es agradable, pero al menos puedes hacer que tu espacio de oficina sea agradable, ¿verdad?.
Fuente: https://www.3buro.mx/blog/mejorar-tu-espacio-de-trabajo/
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